Offert och fakturering
Offert och faktura för hantverkare, i samma flöde
14 dagar gratis · Inget kort krävs · Sedan 199 kr/mån exkl. moms · Säg upp när du vill
Offerten
Skapa
Lägg in rader för arbete och material, välj moms och om ROT eller RUT gäller. Ferva räknar summan och det preliminära avdraget.
Betalplan
Dela upp betalningen, till exempel 30 procent vid start och resten när arbetet är klart. Betalplanen syns i offerten och styr delfakturorna.
Digitalt godkännande
Kunden får offerten som en länk och PDF och godkänner genom att skriva sitt namn. Godkännandet sparas med offertens innehåll och tidpunkt och går att skriva ut som intyg. Du kan inte godkänna åt kunden.
Ändringar och tillägg
Blir jobbet större än offerten skickar du en ändring från uppdraget. Kunden godkänner den i en egen länk på samma sätt som offerten, och beloppet läggs till på uppdraget. Vid slutfakturan finns godkända ändringar redan med.
Fakturan
Från uppdraget
Fakturan skapas från uppdraget: en delfaktura enligt betalplanen eller en slutfaktura när jobbet är klart. Det som redan är fakturerat räknas bort.
ROT, RUT och OCR
Avdraget räknas på arbetsraderna. Varje faktura får ett OCR-nummer, så att betalningen kan matchas automatiskt.
Betalning och påminnelse
När betalningen syns på kontot matchas den mot fakturan och bokförs. Förfaller fakturan skickar Ferva en påminnelse. Behöver något rättas gör du en kreditfaktura.
Det här är fortfarande manuellt
Det här sköter Ferva
- Räknar summor, moms och preliminärt ROT- eller RUT-avdrag
- Skickar offert, ändringar och fakturor som länk och PDF
- Sätter OCR-nummer och matchar betalningar
- Påminner om förfallna fakturor
Det här gör du själv
- Sätter pris och villkor
- Kontrollerar och skickar varje faktura
- Laddar upp ROT/RUT-filen hos Skatteverket
- Hanterar kunder som inte betalar efter påminnelse
E-faktura via Peppol stöds inte ännu. Swish kan anges som betalsätt på fakturan men matchas inte automatiskt.
Vanliga frågor
- Måste kunden ha ett konto för att godkänna offerten?
- Nej. Kunden öppnar länken, läser offerten och godkänner med sitt namn. Ingen app, inget konto och inget BankID.
- Kan jag fakturera ett företag med omvänd byggmoms?
- Omvänd byggmoms på egna fakturor är ett konsultfall i Ferva. Det kan användas när din redovisningskonsult har godkänt det.
- Kan jag fakturera i euro?
- Nej. Ferva fakturerar i svenska kronor till kunder i Sverige.
Läs vidare
- ROT och RUT i Ferva
Vilka uppgifter som behövs och vad Ferva gör automatiskt.
- Exempel för snickare
Ett helt köksjobb från hembesök till slutfaktura.
- Bokföring för hantverkare
Vad som händer med fakturan efter att den skickats.
Prova Ferva på ditt eget företag
14 dagar gratis · Inget kort krävs · Sedan 199 kr/mån exkl. moms · Säg upp när du vill