ROT och RUT
ROT och RUT i offert och faktura
14 dagar gratis · Inget kort krävs · Sedan 199 kr/mån exkl. moms · Säg upp när du vill
Så fungerar det i Ferva
1. Uppgifter om kunden och bostaden
Kundens personnummer och bostaden där arbetet görs: fastighetsbeteckning för ett småhus, eller bostadsrättsföreningen och lägenheten för en bostadsrätt. Uppgifterna sparas på kunden och följer med.
2. Offert med preliminärt avdrag
Välj ROT eller RUT i offerten. Avdraget räknas bara på raderna för arbete och visas som preliminärt, eftersom Skatteverket fattar beslutet.
3. Faktura där kunden betalar sin del
Fakturan dras av med avdraget. Saknas personnummer eller bostad stoppar Ferva utskicket och visar vad som fattas.
4. Begäran om utbetalning
När kunden har betalat tar Ferva fram en fil med begäran om utbetalning. Du väljer arbetsområde och kontrollerar arbetade timmar. Filen laddar du upp i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag och anger kvittensen i Ferva.
5. Beslut och utbetalning
Importera beslutsfilen från e-tjänsten eller fyll i utfallet. Utbetalningen bokförs. Om Skatteverket nekar hela eller delar av beloppet skapar Ferva ett utkast till faktura på resten.
Exempel: 30 procent ROT på en garderob
Arbetet kostar 16 000 kr exklusive moms och materialet 9 600 kr. Avdraget räknas på arbetskostnaden inklusive moms.
| Arbetskostnad inklusive moms | 20 000 kr |
|---|---|
| ROT-avdrag, 30 % | −6 000 kr |
| Material inklusive moms | 12 000 kr |
| Kunden betalar | 26 000 kr |
| Du begär från Skatteverket | 6 000 kr |
Satser, tak och sista dag
| ROT | RUT | |
|---|---|---|
| Andel av arbetskostnaden | 30 % | 50 % |
| Högsta avdrag per person och år | 50 000 kr | 75 000 kr |
| ROT och RUT tillsammans | Högst 75 000 kr per person och år | |
Begäran om utbetalning ska ha kommit in till Skatteverket senast den 31 januari året efter att kunden betalade. För betalningar under 2026 betyder det 31 januari 2027. Ferva påminner om begäranden som inte är inskickade.
Vad Ferva gör och vad du gör
Det här sköter Ferva
- Räknar avdraget på arbetsraderna enligt satsen för betalningsdagen
- Stoppar fakturor som saknar personnummer eller bostad
- Kontrollerar att begärt belopp ryms inom årets tak och att köparen är minst 18 år
- Tar fram filen med begäran om utbetalning och läser in beslutsfilen
- Bokför utbetalningen och gör utkast till restfaktura om något nekas
Det här gör du själv
- Kontrollerar att arbetet ger rätt till avdrag
- Frågar kunden hur mycket av årets avdrag som redan är använt hos andra
- Laddar upp filen i Skatteverkets e-tjänst – Ferva skickar inget
- Fyller i timmar för arbete med fast pris
ROT och RUT kan inte ligga i samma fil. Ferva ser bara det avdrag kunden fått på dina egna fakturor, inte hos andra företag.
Källor
- Skatteverket: e-tjänsten Rot och rut – företag, där begäran om utbetalning lämnas in.
- Skatteverkets filformat för begäran om utbetalning, version 6, som Ferva skapar filen efter.
Senast granskad . Satser och tak på sidan kommer från samma regler som Ferva räknar med.
Vanliga frågor
- Stöder Ferva både ROT och RUT?
- Ja. Båda räknas i offert och faktura, och Ferva tar fram en fil per avdragstyp.
- Skickar Ferva begäran till Skatteverket?
- Nej. Du laddar upp filen själv i e-tjänsten. Ferva sparar kvittensen och påminner om begäranden som inte är inskickade.
- Vad händer om Skatteverket nekar?
- Du fyller i eller importerar beslutet. Ferva skapar ett utkast till faktura på det nekade beloppet, som du kan skicka till kunden.
Läs vidare
- Så fakturerar du ROT-arbete
En komplett genomgång med checklista för varje steg.
- Offert och fakturering
Hur offerten blir faktura i Ferva.
- Pris
ROT och RUT ingår i abonnemanget.
Prova Ferva på ditt eget företag
14 dagar gratis · Inget kort krävs · Sedan 199 kr/mån exkl. moms · Säg upp när du vill