Så fakturerar du ROT-arbete
Av Ferva · Publicerad
Kort svar
Du drar av ROT-avdraget direkt på kundens faktura, kunden betalar resten och du begär avdraget från Skatteverket när kunden har betalat. Avdraget är 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms – aldrig av material eller resor – och begäran ska ha kommit in senast den 31 januari året efter betalningen.
Den här guiden går igenom en ROT-faktura från början till slut, med ett räkneexempel från ett snickerijobb. Siffrorna för satser och tak gäller för betalningar 19 oktober 2026. Kontrollera villkoren för avdraget hos Skatteverket om du är osäker på om kunden eller arbetet ger rätt till ROT.
1. Samla uppgifterna innan du skickar offerten
För att kunna begära ROT behöver du veta:
- kundens personnummer – det är kunden som får avdraget,
- vilken bostad arbetet gäller: fastighetsbeteckningen för ett småhus, eller bostadsrättsföreningen och lägenheten för en bostadsrätt,
- om flera personer äger bostaden och ska dela på avdraget.
Fråga också hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt hos andra företag. Taket är 50 000 kr per person och år för ROT, och ROT och RUT får tillsammans vara högst 75 000 kr. Du kan inte se kundens återstående utrymme själv.
2. Håll isär arbete och material redan i offerten
Avdraget gäller bara arbetskostnaden. Skriv därför arbete och material på egna rader redan i offerten och visa det preliminära avdraget, så att kunden ser vad hen betalar. Skriv in att avdraget är preliminärt och att du får fakturera kunden resten om Skatteverket nekar hela eller delar av det.
3. Skriv fakturan
På en ROT-faktura ska kunden kunna se:
- arbetskostnaden för sig, skild från material, resor och andra kostnader,
- hur stort avdrag du har gjort,
- vad kunden ska betala efter avdraget.
Räkneexemplet nedan är en platsbyggd garderob: 32 timmar arbete à 500 kronor och material för 9 600 kr.
| Rad | Belopp |
|---|---|
| Arbete, 32 tim × 500 kr, exklusive moms | 16 000 kr |
| Material, exklusive moms | 9 600 kr |
| Moms 25 % | 6 400 kr |
| Totalt inklusive moms | 32 000 kr |
| ROT-avdrag, 30 % av arbetet inklusive moms (20 000 kr) | −6 000 kr |
| Att betala | 26 000 kr |
Har du fast pris på arbetet behöver du ändå kunna ange hur många timmar som lagts, eftersom begäran om utbetalning innehåller arbetade timmar.
4. Vänta tills kunden har betalat
Du kan begära utbetalning först när kunden har betalat sin del. Det är betalningsdagen som avgör vilket år begäran gäller och vilken sats som används – inte datumet på offerten eller fakturan. Delbetalar kunden under jobbets gång begär du avdraget för varje betald faktura.
5. Begär utbetalning hos Skatteverket
Begäran görs i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag. Du kan fylla i uppgifterna direkt eller ladda upp en fil med en eller flera begäranden. ROT och RUT lämnas i separata begäranden. Sista dag är den 31 januari året efter att kunden betalade – för betalningar under 2026 alltså 31 januari 2027.
6. Ta hand om beslutet
Skatteverket betalar ut det godkända beloppet till företagets skattekonto. Bokför utbetalningen mot fordran på Skatteverket. Nekas hela eller delar av avdraget fakturerar du kunden mellanskillnaden, om det står i avtalet att du får göra det.
Vanliga misstag
- Avdrag räknat på material eller resor i stället för bara arbetet.
- Begäran skickad innan kunden har betalat, eller efter den 31 januari året därpå.
- Fel personnummer eller bostad, så att begäran inte går att koppla till kunden.
- Kunden har redan använt sitt avdrag hos någon annan samma år.
Så gör du i Ferva
I Ferva väljer du ROT i offerten. Avdraget räknas på arbetsraderna, fakturan stoppas om personnummer eller bostad saknas, och när kunden har betalat tar Ferva fram filen med begäran om utbetalning. Du laddar upp den i e-tjänsten, importerar beslutet och Ferva bokför utbetalningen. Ferva skickar inget till Skatteverket åt dig. Läs mer om ROT och RUT i Ferva.