Ferva

Funktioner i Ferva

Ferva följer jobbet från kund och offert till faktura, betalning och bokföring. Här ser du vad varje del gör, vad Ferva sköter och vad du fortfarande gör själv. Allt ingår för 199 kr/mån exkl. moms.

Kunder och uppdrag

Du: Lägger upp kunden och uppdraget, skriver in timmar och material och lägger till anteckningar och bilder.

Ferva

  • Samlar offert, fakturor, ändringar och kostnader på uppdraget
  • Visar vad som är avtalat, fakturerat och kvar att fakturera
  • Räknar resultatet på uppdraget exklusive moms

Det gör du fortfarande själv

  • Registrera tid och material
  • Avsluta uppdraget när jobbet är klart
Se hur uppdraget binder ihop flödet
Ett uppdrag i Ferva med godkänd offert, fakturerat belopp, resultat och arbete och material
Uppdraget i demoföretaget visar godkänd offert, betald delfaktura och arbete som inte är fakturerat ännu.

Offerter

Du: Skriver offerten med arbete och material, väljer ROT eller RUT och betalplan och skickar den.

Ferva

  • Skickar offerten som en länk och PDF
  • Kunden godkänner genom att skriva sitt namn – godkännandet sparas med innehåll och tidpunkt
  • Räknar preliminärt ROT- eller RUT-avdrag på arbetet
  • Ändringar och tillägg under jobbet godkänns av kunden på samma sätt

Det gör du fortfarande själv

  • Sätta pris och villkor
  • Följa upp offerter som inte besvarats
Läs om offert och fakturering
Lista över offerter med status: utkast, väntar på godkännande och godkänd
Offertlistan visar vilka offerter som är utkast, väntar på kunden eller är godkända.

Fakturor och betalning

Du: Skapar fakturan från uppdraget: delfaktura enligt betalplanen eller slutfaktura när jobbet är klart.

Ferva

  • Fyller i rader, moms, ROT eller RUT och OCR-nummer
  • Skickar fakturan som länk och PDF
  • Matchar inbetalningar mot fakturor och bokför betalningen
  • Skickar påminnelse när fakturan har förfallit

Det gör du fortfarande själv

  • Kontrollera och skicka fakturan
  • Bekräfta en betalning Ferva inte kan matcha säkert

E-faktura via Peppol stöds inte ännu.

Så fungerar fakturan
Slutfaktura med OCR-nummer, bankgiro och förfallodatum som kunden ser
Kundens vy av en slutfaktura med OCR-nummer och bankgiro.

Kvitton och leverantörsfakturor

Du: Fotar eller laddar upp kvitton, eller låter leverantörer mejla fakturor till företagets egen inkommande adress.

Ferva

  • Läser belopp, moms och datum
  • Bokför när uppgifterna är tydliga och ber dig kontrollera när de inte är det
  • Påminner om köp på kontot som saknar kvitto
  • Tar fram en betalfil för leverantörsfakturor som du laddar upp i banken

Det gör du fortfarande själv

  • Svara på frågor om otydliga underlag
  • Godkänna betalningen i din bank
Läs hur kvitton blir bokföring
Underlag i Ferva: leverantörsfakturor som kommit in via mejl, med förfallodag och status
Leverantörsfakturor som kommit in via mejl, med förfallodag och status.

Bokföring och moms

Du: Svarar när Ferva behöver veta något och lämnar in momsen hos Skatteverket.

Ferva

  • Bokför fakturor, betalningar och kvitton löpande
  • Räknar fram momsdeklarationen och visar vilka rutor som ska fyllas i
  • Följer skattekontot och bokför F-skatt
  • Exporterar bokföringen som SIE till din redovisningskonsult

Det gör du fortfarande själv

  • Lämna in moms och deklarationer själv
  • Stänga månader och godkänna bokslutet
Se bokföring för hantverkare
Bokföringens översikt med det som behöver ett svar, till exempel moms att lämna in och kvitton som saknas
Bokföringens översikt listar det som behöver ett svar, med Fervas förslag.

Lön och bokslut

Du: Anger lönen och godkänner lönespecifikation och bokslut.

Ferva

  • Fast månadslön med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter
  • Tar fram filen till arbetsgivardeklarationen
  • Bokslut enligt K2, årsredovisning och underlag till inkomstdeklarationen för aktiebolag

Det gör du fortfarande själv

  • Lämna in arbetsgivardeklaration, årsredovisning och deklaration
  • Timlön, övertid, sjuklön och förmåner hanteras inte ännu

Bokslut och deklaration i Ferva gäller aktiebolag. För enskild firma görs bokslut och NE-bilaga utanför Ferva. Se vad Ferva stödjer.

Hemsida

Du: Slår på hemsidan, skriver om företaget och publicerar.

Ferva

  • Ger företaget en enkel hemsida med kontaktformulär
  • Gör meddelanden från formuläret till nya uppdrag

Det gör du fortfarande själv

  • Skriva texterna och välja bilder

Hemsidan är valfri och kan stängas av när som helst. Den pausas då, den raderas inte.

Samarbete med redovisningskonsult

Du: Bjuder in din redovisningskonsult om du har eller vill ha en.

Ferva

  • Ger konsulten en egen vy av företagets bokföring
  • Låter konsulten förbereda deklarationer och godkänna fall som kräver en konsult

Det gör du fortfarande själv

  • Själv lämna in och godkänna betalningar – det kan konsulten inte göra åt dig i Ferva
Läs om konsultens åtkomst

Vad kostar det?

Allt ovan ingår i samma abonnemang. Det finns inga moduler att lägga till. Se pris och vad som ingår.

Prova Ferva på ditt eget företag

14 dagar gratis · Inget kort krävs · Sedan 199 kr/mån exkl. moms · Säg upp när du vill